测试您的电子邮件IQ

你怎么知道你的在线写作是否点击?在击中发送之前,这有20个问题要问自己。(如果您想了解更多,请参阅yabo手机娱乐你寄给我:当你在网上写作时要正确

  1. 标题行有用吗?读者应该一眼就能看出你在写什么,它有多紧急。(第1及第2章yabo手机娱乐.)
  2. 你开门见山了吗?计算机用户有短暂的关注跨度。不要指望他们滚动不仅仅是一个屏幕,以了解到了什么。(第6章yabo手机娱乐.)
  3. 语言清楚吗?不要用科技术语、时髦的术语、大量的单词和复杂的句子来模糊你的信息。(第4、7、9章yabo手机娱乐.)
  4. 你是不是说得太多了?尽量不要写得太多,尤其是在工作的时候。长邮件最后才读。如果你要传递一些东西,只剪切和粘贴相关的部分。(第2及第6章yabo手机娱乐.)
  5. 你的事实是对吗?是非正式的,但不是事实。并检查数学。互联网充满了错误信息,所以要小心你通过什么。(第5章和第9章yabo手机娱乐.)
  6. 你说你在回复什么了吗?隐秘的“精细”或“不”或“可能以后”不会。永远不要让读者猜测您正在回答的消息,特别是如果时间通过了。(第1章,2和6章yabo手机娱乐.)
  7. 你有礼貌吗?小轻微在电子邮件和其他在线写作中放大,并且可以采取错误的方式。要求某事,不要要求它。使用“拜托”这样的单词“谢谢”和“抱歉”。(第1章和第4章yabo手机娱乐.)
  8. 是你的吗?电子邮件不是处理敏感人事问题、批评第三方、低俗评论、办公室恋情、八卦、谣言或自吹自擂的地方。未经允许不要分享别人的电子邮件地址。(第1及第3章yabo手机娱乐.)
  9. 有问候和结束语吗?把寒冷放在电子邮件中。在个人票据上开始和结束您的留言。友好没有类似的模拟。(第2章yabo手机娱乐.)
  10. 附件是欢迎吗?在您将该电子表格或家庭视频或音乐交织附加到您的电子邮件之前,请考虑读者。你确定她想要它,并有软件来理解它吗?(第2章,3和6章yabo手机娱乐.)
  11. 你用shift键了吗?正确大写。电子邮件是所有小写难以阅读的电子邮件,并且电子邮件都被认为是粗鲁的。(第1章yabo手机娱乐.)
  12. 你段落段吗?请不要使用固体块状字体。把你的信息分成小块,每个主题一段。这样更容易阅读,也更容易回答。(第1及第7章yabo手机娱乐.)
  13. 读者会得到速记吗?不是每个人都理解脑电站,首字母缩略词和内幕武器,以电子邮件蠕动。如果您和您的读者共享相同的懒语,请继续使用它。否则,坚持普通英语。(第4章和第7章yabo手机娱乐你寄给我。
  14. 那个笑话会摔倒吗?那些笑话的弦乐如此多的篮子里都不普遍地欣赏。选择你发送的东西和向谁选择。(第3章yabo手机娱乐.)
  15. 这看起来像垃圾邮件吗?合法推广和垃圾邮件之间只有一线之隔。不要在标题行中大肆宣传,并对每条信息进行个性化处理。如果它读起来像不加区别的大量邮件,那么它可能是。(第3章yabo手机娱乐.)
  16. 这些人都需要复印吗?不要把你的每个想法都复制给你的研讨会、销售小组、校友会或地址簿上的每个人。别人的邮箱都和你的一样塞满了。(第2章,3和6章yabo手机娱乐.)
  17. 你应该考虑一下吗?千万不要在愤怒的时候发电子邮件。你第二天就会后悔的。如果你的耳朵里冒出蒸汽,在点击发送之前先冷却一下。(第1及第3章yabo手机娱乐.)
  18. 它必须是一封电子邮件吗?电子邮件很棒,但并不总是合适的。也许一封信、一个电话或一个面对面的会议会更好。(第3章yabo手机娱乐.)
  19. 你读过它了吗?仔细看一下你所有的电子邮件。想象一下,你将在第二天的损失控制上节省多少时间。把重读看作是节省时间,而不是浪费时间。(第九章yabo手机娱乐.)
  20. 你检查语法、拼写和标点符号了吗?在您的桌面上保留字典和语法指南,不要只是将它们用作纸张。拼写检查?他们并不完美,但习惯使用你的态度 - 持怀疑态度。在我们看来,语法检查是浪费时间。(第11章,12,13和14章yabo手机娱乐.)

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